Порядок компенсации расходов сотрудников за проезд к месту работы

Содержание

Документы при увольнении: обновленный список с учетом требований судов. Кадровый голод обостряется. В Госдуму вновь поступил законопроект с предложением ввести обязательную оплату поездок работников от дома до работы и обратно. Депутаты в очередной раз предложили внедрить обязательную компенсацию проезда работников до работы.

Если сотрудник живёт в местности с плохим транспортным сообщением, ему приходится ездить ночью или он сталкивается с другими сложностями проезда, то работодатель должен будет оплатить ему такси до дома.

Письмо Минфина России от Организация, оплачивающая работникам такси от дома до офиса и обратно, может учесть соответствующие затраты при налогообложении прибыли, но должна начислить на эти суммы страховые взносы и НДФЛ. К такому выводу пришел Минфин России в письме от оплата такси сотруднику до дома Обоснование следующее.

Учет расходов на проезд к месту работы и обратно описан в п. Там сказано, что подобные затраты включаются в состав расходов, если обусловлены технологическими особенностями производства или если предусмотрены трудовыми или коллективными договорами.

• Статья: НДФЛ и страховые взносы при использовании работниками такси (Солнцева М.) ("ЭЖ-Бухгалтер", , n ) Суммы возмещения работникам их расходов на проезд на такси от дома до работы и обратно подлежат обложению

•   Работодателей хотят обязать оплачивать некоторым сотрудникам такси до дома. Источник: Depositphotos. Сотрудникам, не имеющим возможности добраться из .

• Расходы на такси, осуществленные командированным работником в месте командировки, не указаны в ст. НК РФ. .

• Подборка наиболее важных документов по запросу Такси до дома (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

 

Многие компании оплачивают работникам стоимость проезда от дома до работы и обратно. Работодатели возмещают своим сотрудникам расходы на транспорт либо исходя из обязанности по Трудовому кодексу, либо по собственной инициативе. Разберемся, нужно ли облагать такую компенсацию НДФЛ и страховыми взносами. Вопрос доставки работников на работу и обратно трудовым законодательством не урегулирован, но многие работодатели оплачивают дорогу сотрудникам по собственной инициативе.

Работодатель может осуществлять доставку персонала собственным или арендованным транспортом. Так, возмещать расходы можно в виде:. Отметим, что организация вынуждена привозить сотрудников к месту работы, в частности, из-за технологических особенностей производства. Доставку работников до места работы и обратно нужно отразить в трудовом или коллективном договоре. Тогда компенсацию затрат на проезд можно учесть при налогообложении прибыли. А вот если компенсация проезда не является формой оплаты труда и носит социальный характер, то учесть такие затрат при расчете налога на прибыль не получится.

Оплата проезда работников к месту работы и обратно. Как подчеркивают чиновники, доход — это экономическая выгода в денежной или натуральной форме, учитываемая в случае возможности ее оценки и в той мере, в которой такую выгоду можно оценить. Перечень доходов, освобождаемых от обложения налогом на доходы физических лиц, содержится в статье Налогового кодекса. Однако положений, предусматривающих освобождение от налога сумм возмещения организацией расходов работников на проезд сумм оплаты стоимости проезда от места жительства работников до места работы и обратно, статья не содержит.

Поэтому такие доходы работников облагаются НДФЛ в общем порядке. В данном перечне не отражены суммы оплаты организацией услуг такси по перевозке работников из дома в офис и обратно, а также суммы возмещения организацией расходов работников на такси и на ГСМ при использовании личных автомобилей для поездки из дома в офис в период распространения коронавирусной инфекции.

Документальное оформление возмещения расходов работника на такси

Как возместить работникам транспортные расходы. В штате большинства компаний работают сотрудники, функционал которых связан с поездками. Это могут быть водители, курьеры, торговые агенты, менеджеры, а также офисные работники. Например, кассиру периодически нужно сдавать денежные средства в банк, а бухгалтеру — представлять документы в инспекцию.

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО ''СБЕР А". Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Программа разработана совместно с АО ''СБЕР А". Лидер ЛДПР Леонид Слуцкий 11 января направил координатору трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений Татьяне Голиковой на оплата такси сотруднику до дома соответствующий законопроект.

Довольно часто исполнение профессиональных обязанностей сотрудников фирмы связано с разъездами на общественном транспорте. Оплата такси сотруднику до дома расходы осуществляются за счет организации и оплачиваются сотрудникам согласно нормам ТК РФ. Порядок оплаты проезда при исполнении служебных обязанностей, отражения затрат в учете — тема нашей статьи. По результатам налоговой проверки, проведенной в отношении хозяйственного общества, налоговая инспекция установила, что организация оплачивала работникам проезд на городском транспорте общего пользования, такси без подтверждающих документов, предусмотрев в положении об оплате труда для ряда работников надбавку за передвижной характер труда.

Налог при выплате надбавки не удерживался и в бюджет не оплата такси сотруднику до дома, что послужило основанием для привлечения общества к ответственности, предусмотренной статьей НК РФ. Организация оспорила решение налоговой инспекции в арбитражном суде. Посмотреть решение суда.

Feb , Нередко компании несут расходы по оплате такси для своих работников. Конечно же, работодателю хотелось бы учесть эти затраты при 

Оформить подписку. Пробный доступ — бесплатная подписка на 2 дня. Об издательстве и журнале. Сотрудникам, не имеющим возможности добраться из дома на работу и обратно на общественном транспорте, работодатель будет обязан оплатить такси. Соответствующие поправки в ТК внесены в Госдуму. При этом под невозможностью воспользоваться общественным транспортом понимаются следующие обстоятельства:.

В пояснительной записке авторы проекта отмечают, что и сейчас заботливые работодатели предусматривают «транспортные» траты в трудовом договоре и оплачивают услуги такси для работников, трудящихся в ночную смену. Но будет справедливо, если все сотрудники, работающие по ночам, будут иметь равные трудовые гарантии. Следующая рабочая неделя будет укороченной — четырехдневной.

Впрочем, и срочных отчетно-платежных дел у бухгалтеров будет немного. А с нашими еженедельными напоминаниями вы не забудете ни про одно из них.

Документальное оформление поездок на такси

В рассматриваемой ситуации оплата такси может привести к спорам с налоговыми органами по вопросам правомерности учета в расходах по налогу на прибыль, НДФЛ и страховых взносов. В целях налогообложения прибыли организация вправе учесть затраты, связанные с перевозкой работников службами такси для выполнения своих трудовых обязанностей в следующих случаях — поездки на работу и с работы, когда расходы на такси:.

Подробнее смотрите: «Служебные поездки на такси. Можно ли признать расходы? Вторая смена заканчивает работу в 1. В организации нет локального акта, в трудовом договоре не указана обязанность работодателя обеспечивать доставку сотрудников в ночное время, есть только приказ о работе сотрудников в две смены в связи с производственной необходимостью.

Сотрудник представил в бухгалтерию только квитанцию к приходному кассовому ордеру с авансовым отчетом. Можно ли включить в расходы оплату проезда сотрудников на такси в ночное время?

• Расходы работника в командировке на проезд в такси могут быть учтены организацией в составе прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией, при условии их документального подтверждения и экономической обоснованности. .

• Страховые взносы не начисляются. Оплата проезда работников при условии, что работники имеют возможность добираться до места работы самостоятельно, признается их доходом, полученным в

•   При оплате стоимости такси сотрудникам к месту работы и обратно у них образуется доход. С такого дохода нужно платить НДФЛ и страховые взносы.

• , При включении в трудовой или коллективный договор поездок на такси работодатель обязан скомпенсировать расходы, как связанные с выполнением должностных обязанностей (ст. , . ТК РФ). Для

• Jan , А для работников ночных цен услуги таксине роскошь, а необходимость. В связи с этим они предлагают внести изменение в статьи ТК, согласно 

 

Законопроект предполагает внести поправки в Трудовой кодекс и облегчить бремя трат на дорогу от дома до работы. В году к такси были приняты новые требования, из-за которых растут цены на пользование такого вида транспорта. Для различных категорий работников такси — необходимость. В Москве, например, метрополитен не работает в ночное время, так что для тех, кто заканчивает рабочую оплата такси сотруднику до дома ночью, без такси не обойтись.

Некоторые работодатели предусматривают подобные траты в трудовом договоре и, согласно ему, оплачивают проезд. Но из-за того, что эта норма не закреплена законодательно, другие работодатели могут не обращать внимания на подобные расходы своих работников, из-за чего доход тех, кто пользуется такси в ходе работы, оказывается меньше дохода коллег.

Нередко компании несут расходы по оплате такси для своих работников. Конечно же, работодателю хотелось бы оплата такси сотруднику до дома эти затраты при налогообложении и при этом не начислять НДФЛ со страховыми взносами. Но реально ли это? Все зависит от конкретной ситуации. Подробнее — читайте ниже. Самая популярная ситуация, при которой работники компании могут прибегать к услугам такси, — это когда их направляют в служебные командировки.

В этом случае необходимость в такси возникает для проезда в аэропорт или на вокзал в местах отправления, назначения или пересадок.

При выполнении определенных условий оплата организацией проезда работников на такси до места работы и обратно в ночное время освобождена от.

В каких случаях не берется в расходы и какая первичка по обоснованию расходов? Перечень расходов на содержание служебного транспорта, предусмотренный пп. По мнению Минфина РФ, в случае если организация в качестве служебного транспорта использует услуги такси, то затраты организации, связанные с перевозкой в служебных целях работников службами такси, могут быть учтены при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций, при выполнении требований статьи НК РФ см.

В отношении услуг каршеринга схожая точка зрения выражена в письме УФНС по г. Москве от Данное письмо касалось расходов на каршеринг в командировке, но мы полагаем, что в целях налога на прибыль, данные разъяснения могут быть применены и к служебным поездкам работников, которые не относятся к командировкам. Таким образом, расходы на служебные поездки как совершенные на такси, так и с использованием автомобиля каршеринга должны быть обоснованы и документально подтверждены.

Поездки должны быть связаны с выполнением должностной функции работников и относится к служебной необходимости. Для этой цели в локальном акте организации следует закрепить, что работники с разъездным характером работы могут использовать такси автомобили каршеринга , прописать порядок действий офисных работников, которым необходимо осуществить поездку по служебной необходимости заявка, визирование, согласование и т.

Затраты на такси в месте командировки

Больше материалов по теме. Вопрос: Сотрудники пользовались в период апрель-июнь услугами такси для передвижения от дома до офиса и обратно. Возможно ли принять данные расходы для целей налогообложения. В период карантина Роспотребнадзор рекомендовал ограничить поездки на общественном транспорте. Чтобы обосновать расходы на поездки сотрудникам с разъездным характером работы, можно установить обязанность работодателя в целях профилактики коронавируса оплачивать расходы на такси.

Еще читайте: производственный календарь в году. Подтверждающими документами могут быть чеки ККТ и или фискальные БСО: заказ-наряд и квитанция на оплату пользования легковым такси , которые оформлены по Правилам из постановления Правительства от С 1 июля года если перевозчик использует бланки строгой отчетности, то они должны быть отпечатаны с помощью онлайн-ККТ или автоматизированной системы БСО в фискальном режиме ст.

• Jul , Страховые взносы не начисляются. Оплата проезда работников при условии, что работники имеют возможность добираться до места работы самостоятельно, признается их доходом, полученным в

•   Как возместить расходы работника на такси? Облагается ли такое возмещение НДФЛ и страховыми взносами? Можно ли принимать возмещение затрат на .

• В связи с этим оплата проезда работников к месту работы и обратно, в том числе с использованием такси (каршеринга), облагается взносами в общем порядке как выплата, производи в рамках трудовых отношений. .

• При включении в трудовой или коллективный договор поездок на такси работодатель обязан скомпенсировать расходы, как связанные с выполнением должностных обязанностей (ст. , . ТК РФ). Для

• В абзаце ст. ТК есть пункт о том, что рабочая организация обязана компенсировать сотрудникам проезд до места командировки и обратно.

 

День кадрового работника с Системой Кадры 18 октября, очно и онлайн. Новые правила квотирования с 1 сентября. Пунктом 7. Обязан ли работодатель оплачивать проезд работника на такси от места проживания на работу и обратно?

Учет расходов Транспорт в командировках. В соответствии с российским законодательством, транспортные затраты командировочных лиц компенсируются за счет предприятия. Сегодня большинство организаций отказалось от эксплуатации личного автотранспорта, пользуются услугами каршеринга или такси. Этот вариант более экономичный, комфортный и удобный, как для сотрудника, так и для компании.

Остается разобраться, как оплачиваются услуги такси в командировочных расходах.

Рассмотрев Ваш вопрос, сообщаем:. Расходы на проезд работника на такси в период нахождения в командировке не связанные с проездом к месту командировки и обратно не относятся к командировочным расходам, предусмотренным пп. Расходы на проезд в такси в месте командировки могут быть учтены в составе прочих расходов, связанных с производством и или реализацией, на основании пп. Обоснованными расходами являются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме п.

Под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, и или документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы. Расходами признаются любые затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода. В соответствии с пп. Перечень прочих расходов, связанных с производством и или реализацией, не является исчерпывающим пп. Налоговый кодекс РФ не разъясняет, можно ли учесть расходы на оплату такси для сотрудника в командировке.

Согласно п. Порядок и размеры возмещения расходов, связанных с командировками, определяются в соответствии с положениями ст. Позиция Минфина России заключается в том, что затраты на проезд работника на такси в командировке могут учитываться при расчете налога на прибыль Письмо Минфина России от Порядок и размеры возмещения командировочных расходов определяют в коллективном договоре или ином локальном нормативном акте. Расходы на такси можно подтвердить электронным чеком.

Квитанция или чек подтверждает оплату пользования легковым такси. Расходы по оплате такси подтверждаются допустимыми доказательствами.

Оплата стоимости проезда работника – от дома до работы и обратно

Такси в командировке: как учитывать расходы и рассчитывать налоги. Все командировочные расходы работодатель берет на себя. Расходы на жилье и билеты редко вызывают вопросы, но как быть с оплатой такси? Надо ли ее тоже возмещать?

• Оплата проезда медицинских работников при выполнении ими трудовой функции, а также оплата проезда к месту работы и/или месту жительства федеральным.

• Для различных категорий работников таксинеобходимость. В Москве, например, метрополитен не работает в ночное время, так что для тех, кто.

 

День кадрового работника с Системой Кадры 18 октября, очно и онлайн. Новые правила квотирования с 1 сентября. Пунктом 7. Обязан ли работодатель оплачивать проезд работника на такси от места проживания на работу и обратно? Как понимать пункт 7. Согласно п.

Nov , При оплате стоимости такси сотрудникам к месту работы и обратно у них образуется доход. С такого дохода нужно платить НДФЛ и страховые 

Чаще всего сложности возникают у сотрудников, работающих в ночные смены или поздно заканчивающих работу, а также, трудящихся в местах с плохо развитой инфраструктурой общественного транспорта. Однако законодательно данная обязанность работодателя не закреплена, что влечет уменьшение дохода тех работников, чьи руководители не заботятся об этих расходах", - рассказал Марков. Оплата проезда сотрудников работодателем в позднее время суток позволит сделать работу, которая предусматривает такой график, более привлекательной оплата такси сотруднику до дома сотрудников и обеспечит им безопасность при возвращении домой, считает доцент кафедры управления оплата такси сотруднику до дома ГУУ Екатерина Каштанова.

Случаи, когда поздно возвращающиеся работники оказывались в опасности, не редкость.

Мы заключили договор с корпоративным такси и разрешили некоторым сотрудникам пользоваться такси для поездок на работу в целях снижения риска заболеть коронавирусом. Договор заключен с апреля года. Подскажите, пожалуйста, можно ли начислить в доход сотрудникам поездки на такси за весь период с апреля по ноябрь текущим месяцем? Надо ли обложить эти суммы страховыми взносами и НДФЛ?

Если да, можно ли это тоже сделать в текущем квартале? По нашему мнению, если договором с таксопарком предусмотрено составление ежемесячных отчетов о потребленных услугах такси, то доход в натуральной форме в целях НДФЛ и страховых взносов будет возникать у сотрудника на дату составления отчета. Начисление дохода одним месяцем ноябрем за период апрель — ноябрь может быть признано нарушением. Доходы, полученные физическим лицом - налоговым резидентом от источника в РФ, в том числе в натуральной форме, признаются объектом налогообложения и учитываются при определении налоговой базы по НДФЛ п.

К доходам, полученным в натуральной форме, относится, в частности, оплата организацией товаров работ, услуг , в том числе коммунальных услуг, питания, отдыха, обучения в интересах работника пп. Организация обязана исчислить, удержать у работника и уплатить в бюджет соответствующую сумму НДФЛ п. Дата фактического получения дохода в виде оплаты проезда на такси сотрудников Налоговым кодексом РФ не установлена. Полагаем, что дата в этом случае будет зависеть от конкретной ситуации:.

Последние новости

Командированные работники в месте командировки пользуются такси. Оправдательные документы по расходам имеются. Возможно ли признать такие расходы в целях налогообложения прибыли? Начисляются ли на эти суммы страховые взносы? Возникает ли доход у работников? При соответствующем документальном подтверждении производственного характера поездок на такси, осуществленных командированными работниками, данные расходы могут учитываться в целях налогообложения прибыли и не облагаться НДФЛ.

• Оплата услуг такси (каршеринга) для проезда работников от дома до работы и в обратном направлении облагается НДФЛ и страховыми взносами .

• Статья: НДФЛ и страховые взносы при использовании работниками такси (Солнцева М.) ("ЭЖ-Бухгалтер", , n ) Суммы возмещения работникам их расходов на проезд на такси от дома до работы и обратно подлежат обложению

• Закон и сегодня не запрещает включать в трудовой договор сотрудника дополнительные условия, которые улучшают его положение (ч. ст. ТК). Например, таким условием будет оплата проезда

• Оплата услуг такси для проезда сотрудников от дома на работу и обратно подпадает под эту норму и облагается НДФЛ. .

 

Работодатель оплачивает проезд сотрудников до места работы на оплата такси сотруднику до дома, а также с использованием каршеринга. Облагается ли эта оплата НДФЛ и страховыми взносами? И можно ли включить эти суммы в расходы при расчете налога на прибыль? Как известно, страховыми взносами облагаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые, в частности, в рамках трудовых отношений подп. Исключение составляют выплаты, перечисленные в статье НК РФ.

Компенсация расходов на оплату такси или каршеринга в этой статье не упоминается. В связи с этим оплата проезда работников к месту работы и обратно, в том числе с использованием такси каршерингаоблагается взносами в общем порядке как выплата, производимая в рамках трудовых отношений.

Сотрудник, направленный в командировку, может воспользоваться службой такси для проезда к вокзалу, аэропорту, месту проживания, а также к месту его постоянной.

Такси в командировке: как учитывать расходы и рассчитывать налоги. Все командировочные расходы работодатель берет на себя. Расходы на жилье и билеты редко вызывают вопросы, но как быть с оплатой такси? Надо ли ее тоже возмещать? Разбираемся, в каких случаях расходы на поездки учитывают при расчете налогов. А также какие документы надо получить от работника, чтобы не пришел штраф от налоговой. Расходы на такси для служебных поездок. Разница в учете при ОСН и УСН. Документы, которые подтверждают расходы на такси.

Корпоративное такси без лишних бумажек.

Законопроект обязывает фирмы оплачивать сотрудникам такси или обеспечить их бесплатный проезд до работы, до дома в случае, если они не могут воспользоваться общественным транспортом. Необходимость в такси может возникнуть при работе в ночные смены, дефиците общественного транспорта в определенной местности, возникновении чрезвычайных обстоятельств. Узнайте об изменениях в законодательствекоторые начнут оплата такси сотруднику до дома в октябре года.

Изменения в законах с 1 октября года. Авторы документа считают, что в перечисленных случаях такси не роскошь, а необходимость. Некоторые ответственные компании уже возмещают сотрудникам траты на такси или обеспечивают их проезд своими силами. Они это делают на добровольной основе.

НОВЫЕ ПРАВИЛА В ТАКСИ 2021- ОФОРМЛЕНИЕ ПУТЕВОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ - ЭВАКУАЦИЯ ТАКСИ ОТ МАДИ - ШТРАФСТОЯНКИ